办公室岗位职责

           石家庄学院办公室是学院党委和行政的的综合办事机构，具有组织、协调、督办和服务等职能。学院综合档案
         室、车队、收发室、计划生育等工作同时由办公室负责。根据办公室的职责范围和学院工作需要，设有八个工作
         岗位 ， 即：秘书、机要、文书、档案、统计、报刊信件收发、车队、计划生育。
           
            学院办公室主要职责如下：
            一、负责组织学院党政工作计划、总结、报告、决定、决议等文件的起草工作；拟定有关全校性规章制度；以
        学院名义发布通知、通告等。
            二、负责学院综合性工作的组织协调。
            三、负责学院党政公文处理工作。
            四、安排学院领导活动周历；组织安排全校性会议及其它重大活动。
            五、负责审阅各部门以学院名义起草的文稿，并做好文件的送签及催办工作。
            六、负责党委会、院长办公会议题的收集、会议记录和会议纪要的整理、印发工作。
            七、负责学院印章的管理，出具对外联系工作的介绍信。
            八、负责学院综合接待和对外联络工作。
            九、负责各类文件、机密函件的交换、收发、传阅、催办、保管、收缴等机要工作。
            十、管理学院档案室、收发室和全院的统计工作。
            十一、负责全院的计划生育工作。
            十二、负责学院领导办公室及会议室的工勤工作。
            十三、负责学院作息时间的调整以及安排节假日值班事宜。
            十四、负责安排院领导和各部门的办公用车；负责领导出差车、船、机票的购买。
            十五、完成院领导交办的其他工作。

         工作宗旨

            为上级领导和领导机关服务；为学校领导和各部门服务；为广大师生员工服务。内练素质，外树形象，求实创
       新，与时俱进，为学校发展做出积极贡献！