教学部岗位职责

     教学部在主任直接领导下进行工作,主要承担我院成人学历教育(函授、业余、脱产本专科教育)的教学管理,教务管理及招生、毕业审定、学籍档案管理等工作任务。
      1、负责制定招生计划并完成招生任务及电子注册工作。负责发放录取通知书,组织注册报到、编排学号。负责毕业生的审定及微机上报工作。按有关政策规定发放毕业证和个人档案。
      2、学籍及档案管理
      (1)组织整理录取档案。(包括录取花名册、报考登记表和有关入学考试试卷)
      (2)建立学籍档案(学籍登记表和卡片)
      (3)建立成绩总册
      (4)建立毕业生档案
      (5)负责学员的学籍变动(请假、休学、退学、转学、转专业)工作,按有关政策和程序完成以上学籍变动。
      (6)定期完成各类数据的统计工作及成绩登统工作。
      (7)按规定定期报送有关档案材料(归档工作)。
      3、教学、教务管理
      (1)根据上级有关政策、精神,结合我院实际情况,组织各系室制定我院各类成人学历培训教学班的教学计划,指导各系室制定年度教学工作安排,监督检查各系室教学计划的执行情况。
      (2)组织好教学辅导期间教学计划的实施和面授辅导工作。
      (3)积极推进教学改革,组织好我院成人继续教育工作的教学研究。
      (4)做好每学期教学工作统计的审核工作。定期完成教学工作总结。
      (5)掌握学员学习情况和教师教学工作情况,定期组织任课教师的教学测评工作。
      (6)及时收集试题,安排打印,组织好各教学班的考试工作,加强试卷保密管理,严格考试纪律。
      (7)收集保留考试试卷,建立试卷题库。
      (8)按时完成教材的订购和发放工作,保证学生、教师用书,杜绝盗版教材,作到教材统一管理。
      (9)完成主任交办的其他工作任务。

     教学部电话:85960621