2008年1月29日我校召开寒假期间迎评工作加班情况汇报会议，学校主要领导以及教务处、院办、宣传部、文传学院、化工学院、物理系、外语系、计算机系等单位负责人参加了会议。王升副院长主持了会议。
王院长首先高度评价了大家在寒假加班期间的敬业精神和工作成就，对加班期间的工作进展表示满意。随后由各单位分别进行工作介绍。
教务处回处长就自评结果向会议作了汇报；高处长对材料的整理工作作了总结，我校迎接学士学位授予权评审的支撑材料已基本整理完毕，但是有些规章制度需要进一步建设完善，部分材料还不够规范，这些问题是今后迎评材料准备工作的重点。盖处长介绍了对各院系迎评准备工作检查的情况。
宣传部杨部长介绍了迎评专题片脚本的进一步修改、镜头选取和拍摄情况。院办赵主任介绍了迎评展室准备情况，脚本修改初步完成，板块的分割也基本确定。
各迎评院系分别介绍了迎评材料准备过程中遇到的一些问题和解决问题的想法，强烈地感觉到需要从规范教学来建立起完善的规章制度。
杨院长在听取汇报后作了重要讲话。首先强调要以评促建，切忌为了评估而评估，要把功夫用在细节上，用在执行和落实上。在迎评准备过程中发现问题，创造性的解决问题，形成完备的规章制度，为以后学校的平稳运行打下基础。就迎评工作而言，我们准备给专家、评委们展现什么样的形象，我们的工作重点放在了什么地方，用什么成果来体现；我们的办学特色是什么，怎么体现出来的；有些地方建设的不够，有没有明确的思想和长远的规划……是需要认真思考的问题。在工作中，各单位要相互衔接，相互配合，要放开眼界看问题，放低姿态做工作。
最后，徐书记作了总结发言，鼓励大家精心准备，扎实推进。认真做好迎评工作，早日实现把我校建设成为一所地方性、多学科大学的目标。（迎评办）
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