办公系统使用说明

  一. 登录办公平台
    本办公平台用户通过用户名和密码校验后才可以进入。
    用户打开IE，在地址栏里输入http://oa.sjzc.edu.cn:700按Enter键,或打开学校主页，点击校内办公的链接，即可进入登陆界面，在“用户名”一栏中输入使用者的用户名，在密码一栏中输入对应的密码（用户名为个人姓名的全拼，有重名的可在用户名单查询自己的登陆名，例如，“张三” 在“用户名”一栏中输入 “zhangsan”，初始密码为“123456”），点击“确定”按钮即可登录办公平台。
    二. 主界面上的主要功能
    (一)用户登录成功后会出现办公平台的主界面。主界面左上角显示用户的用户名，在用户名的上方有三个链接：“修改口令”“帮助”“ 注销”。
    (二)用户点击“修改口令”，弹出一个新窗口，可以更改口令。
    (三)点击“帮助”，弹出一个新页面，界面与主界面基本一致，只是在帮助页面，点击任何按钮或菜单显示的均是相关的帮助信息，用户查阅完相关信息可直接关掉该页面。点击“ 注销”，退出系统。
    (四)左边的内容显示区有待办事宜、我的邮件（考虑邮件系统对硬件的要求，单独设立有邮件服务器，办公平台中的此功能不可用）、地址本、日程安排、通知管理、督查督办、记事簿、留言板、考勤管理、首页设定、个人设定、等几部分组成，*待办事宜*中显示的是需要当前用户处理的公文以及待办事宜的总信息数； *地址本、日程安排* 用户可自行设置； *通知管理*中显示有效天数之内的公告及会议通知（发布给所有用户的通知）； *督察督办*主要显示未及时办理而超时的文件，相应的领导可以对相应的文件进行督办； *记事簿*是用来记录个人事宜的模块，每个用户拥有独立的记事本，自己的事情自己看，类似于一个笔记本。在其中可以录入记事信息，同时也可以以附件的形式附加在记事本内进行阅读。这一模块可以对记事本进行增加、删除、查询等操作。当然也可以设置某些事件进行大家共享查看，也就是可以设置某些事件的查看范围。 *留言板*提供了大家互相交流，发布自己话题的一个方便场所，是一个简单的电子论坛； *首页设定、个人设定*用户可自行设置；
    (五)主界面顶端有一排导航按钮，即系统的目录项，每个导航按钮对应本平台的一个类功能模块（目录项下还有更细的目录项，点击要查看的目录项即可展开）。
    1.主页（进入系统后，中央区域显示的内容）：主页显示有：公告通知，待办工作，督查督办，常用连接，问卷调查等。公告通知为电子公告管理员所发布的公告。待办工作，显示的是需要当前用户处理的公文以及待办事宜的总信息数。督查督办，主要显示未及时办理而超时的文件，相应的领导可以对相应的文件进行督办。常用连接，显示常用链接，用户自己不可设置。问卷调查，提供对某一问题进行网上投票（不记名形式）。
    2.个人桌面：日常安排，实现个人日常安排的录入、上传，以及将上传上来的活动安排整理出表并发布。其他功能已经讲到。
    3.电子公告：这部分由电子公告管理员负责管理，普通用户点击“电子公告”按钮即可查看已经发布的公告。
     4.公共信息：大事记，主要是记载单位历年来所发生的重大事件进行电脑管理，普通用户只有查看权限。政策法规、规章制度，普通用户只有查看权限。
    5. 档案管理、会议管理：普通用户只有查看权限。
    6. 辅助办公：人力资源、车辆管理、物品管理、合同管理、客户管理、接待管理、资源管理、资料管理、图书管理等功能。人力资源，实现对员工履历、档案、合同以及技能、职称的管理，主要功能包括对员工技能、档案的追加、编辑、浏览，并提供查询。普通用户只有查看权限。车辆管理，车辆管理系统主要是对企事业单位的车辆的申请、调度等工作进行系统的管理。普通用户可以点击“车辆状态”查看车辆的调动情况，点击“申请用车”进行用车的申请。其他主要权限是查看。对普通用户来说，其他功能主要也是查询、查看权限，用户在使用时，点击左侧的导航钮即可。
    因办公系统的全面应用涉及到管理上的问题，涉及到众多部门，也受到软件功能的限制，因此必然是一个逐步推进，逐步完善的过程，大家在使用中的问题可以及时与系统管理员联系。
    限于篇幅，该部分仅为办公平台用户常用操作的简要介绍，如有需要，用户可在登陆平台后，点击页面左上角“帮助”，获得全面详细的帮助信息。